System zarządzania zajęciami i grupami treningowymi
Kompleksowy system do prowadzenia działalności edukacyjno-sportowej: harmonogram zajęć, grupy treningowe z podziałem na poziomy zaawansowania, zapisy online 24/7, pula punktów na wejścia, rejestracja wpłat i kontrola zaległości. Aplikacja sprawdzi się w klubach sportowych, salach fitness, szkołach sportów wodnych, akademiach tenisa i wszędzie tam, gdzie prowadzi się zajęcia grupowe.
Aplikacja webowa z trzema rolami (administrator, trener, uczestnik) — każda rola ma własny panel i zakres uprawnień.
Interaktywny kalendarz zajęć z widokiem dnia, tygodnia i miesiąca oraz statusami: zaplanowane, odwołane, przełożone, zrealizowane.
Logika punktów realizowana po stronie serwera: rezerwacja pobiera punkt, zwrot następuje tylko przy anulowaniu na co najmniej 48 godzin przed zajęciami.
Płatności bez pośredników (przelew, BLIK) rejestrowane przez trenera — wpłata automatycznie nadaje status „Opłacony” i pulę punktów.
Responsywny interfejs dostosowany do obsługi na telefonie, tablecie i komputerze.
01
Zarządzanie zajęciami i kursami
Tworzenie i edycja harmonogramu, przypisywanie prowadzących, limity miejsc w grupach, przekładanie i odwoływanie zajęć z powiadomieniami dla uczestników oraz historia zmian. Kalendarz można filtrować po typie zajęć, prowadzącym i lokalizacji.
02
Grupy treningowe i poziomy
Obsługa wielu grup tygodniowo (np. 20 grup po 4 osoby) na poziomach: podstawowym, średnim, średnio-zaawansowanym i zaawansowanym. Uczestnika dodaje trener albo uczestnik sam prosi o dołączenie, a trener akceptuje zgłoszenie.
03
System punktów na zajęcia
1 punkt = 1 zajęcia. Punkty są przyznawane po opłaceniu, pobierane przy rezerwacji i zwracane tylko przy anulowaniu z wyprzedzeniem ponad 48 godzin. Późne anulowanie lub nieobecność bez anulacji oznacza utratę punktu, a system blokuje rezerwację bez dostępnych punktów.
04
Zapisy online 24/7
Formularz rejestracji do osadzenia na własnej stronie oraz zapisy z poziomu aplikacji — uczestnik przegląda dostępne zajęcia, rezerwuje miejsce i zarządza swoimi rezerwacjami.
05
Płatności i zaległości
Rejestracja wpłat (kwota, data, metoda, notatka), podgląd uczestników opłaconych i zalegających, filtrowanie po okresie i sortowanie po nazwie, dacie, kwocie lub statusie. Przypomnienia o zaległościach trafiają do uczestników i trenera.
06
Cenniki i kody rabatowe
Indywidualne ceny i zniżki dla stałych klientów, różne stawki dla poziomów zaawansowania, promocje sezonowe oraz kody rabatowe z limitem użyć i datą ważności.
07
CRM — profil uczestnika 360°
Dane kontaktowe, historia zajęć i płatności, przynależność do grup, poziom i postępy, notatki trenera oraz liczba dostępnych punktów. Możliwość dodawania własnych pól i przywracania przypadkowo usuniętych profili.
08
Weryfikacja obecności i raporty
Skan kodu QR przy wejściu sprawdza zapis na zajęcia i zaległości, potwierdzając frekwencję. Raporty pokazują liczbę zajęć i godzin w podziale na lokalizacje, poziomy i prowadzących, a także frekwencję oraz zapisy i rezygnacje.
09
Zarządzanie prowadzącymi
Profile trenerów, godziny pracy, przypisywanie zajęć i uprawnień, raporty przepracowanych godzin oraz dezaktywacja prowadzących z zachowaniem pełnej historii.
// NASTĘPNY KROK
Potrzebujesz podobnego systemu?
Dopasujemy aplikację do Twojej firmy — napisz, czego potrzebujesz, a przygotujemy wycenę.