// DEMO / SYSTEM REZERWACJI ZAJĘĆ

System zarządzania zajęciami i grupami treningowymi

Kompleksowy system do prowadzenia działalności edukacyjno-sportowej: harmonogram zajęć, grupy treningowe z podziałem na poziomy zaawansowania, zapisy online 24/7, pula punktów na wejścia, rejestracja wpłat i kontrola zaległości. Aplikacja sprawdzi się w klubach sportowych, salach fitness, szkołach sportów wodnych, akademiach tenisa i wszędzie tam, gdzie prowadzi się zajęcia grupowe.

// Konta testowe
// Jak to zostało zrobione
  • Aplikacja webowa z trzema rolami (administrator, trener, uczestnik) — każda rola ma własny panel i zakres uprawnień.
  • Interaktywny kalendarz zajęć z widokiem dnia, tygodnia i miesiąca oraz statusami: zaplanowane, odwołane, przełożone, zrealizowane.
  • Logika punktów realizowana po stronie serwera: rezerwacja pobiera punkt, zwrot następuje tylko przy anulowaniu na co najmniej 48 godzin przed zajęciami.
  • Płatności bez pośredników (przelew, BLIK) rejestrowane przez trenera — wpłata automatycznie nadaje status „Opłacony” i pulę punktów.
  • Responsywny interfejs dostosowany do obsługi na telefonie, tablecie i komputerze.
01

Zarządzanie zajęciami i kursami

Tworzenie i edycja harmonogramu, przypisywanie prowadzących, limity miejsc w grupach, przekładanie i odwoływanie zajęć z powiadomieniami dla uczestników oraz historia zmian. Kalendarz można filtrować po typie zajęć, prowadzącym i lokalizacji.

02

Grupy treningowe i poziomy

Obsługa wielu grup tygodniowo (np. 20 grup po 4 osoby) na poziomach: podstawowym, średnim, średnio-zaawansowanym i zaawansowanym. Uczestnika dodaje trener albo uczestnik sam prosi o dołączenie, a trener akceptuje zgłoszenie.

03

System punktów na zajęcia

1 punkt = 1 zajęcia. Punkty są przyznawane po opłaceniu, pobierane przy rezerwacji i zwracane tylko przy anulowaniu z wyprzedzeniem ponad 48 godzin. Późne anulowanie lub nieobecność bez anulacji oznacza utratę punktu, a system blokuje rezerwację bez dostępnych punktów.

04

Zapisy online 24/7

Formularz rejestracji do osadzenia na własnej stronie oraz zapisy z poziomu aplikacji — uczestnik przegląda dostępne zajęcia, rezerwuje miejsce i zarządza swoimi rezerwacjami.

05

Płatności i zaległości

Rejestracja wpłat (kwota, data, metoda, notatka), podgląd uczestników opłaconych i zalegających, filtrowanie po okresie i sortowanie po nazwie, dacie, kwocie lub statusie. Przypomnienia o zaległościach trafiają do uczestników i trenera.

06

Cenniki i kody rabatowe

Indywidualne ceny i zniżki dla stałych klientów, różne stawki dla poziomów zaawansowania, promocje sezonowe oraz kody rabatowe z limitem użyć i datą ważności.

07

CRM — profil uczestnika 360°

Dane kontaktowe, historia zajęć i płatności, przynależność do grup, poziom i postępy, notatki trenera oraz liczba dostępnych punktów. Możliwość dodawania własnych pól i przywracania przypadkowo usuniętych profili.

08

Weryfikacja obecności i raporty

Skan kodu QR przy wejściu sprawdza zapis na zajęcia i zaległości, potwierdzając frekwencję. Raporty pokazują liczbę zajęć i godzin w podziale na lokalizacje, poziomy i prowadzących, a także frekwencję oraz zapisy i rezygnacje.

09

Zarządzanie prowadzącymi

Profile trenerów, godziny pracy, przypisywanie zajęć i uprawnień, raporty przepracowanych godzin oraz dezaktywacja prowadzących z zachowaniem pełnej historii.

// NASTĘPNY KROK

Potrzebujesz podobnego systemu?

Dopasujemy aplikację do Twojej firmy — napisz, czego potrzebujesz, a przygotujemy wycenę.

NAPISZ DO NAS  →